Kort bestelproces

Hoe korter de bestelprocedure, hoe meer kaarten er worden verkocht. Daarom bestaat het bestelproces bij Paydro maar uit drie stappen. Bezoekers hebben geen account bij Paydro nodig. Wel is het mogelijk extra vragen aan het bestelproces toe te voegen. Bijvoorbeeld of er vervoer naar het evenement nodig is. Erg handig is de verlaten bestelling feature. Hiermee zien organisatoren in één oogopslag wie wel een bestelling is gestart, maar niet heeft afgerond. Deze kunnen vervolgens per e-mail worden verstuurd om ze alsnog voor het evenement te enthousiasmeren. Met promotiecodes kun je kaarten gratis of met korting aanbieden. Aan de hand van statistieken is het goed te zien welke promotiecode het gewenste effect heeft en voor herhaling vatbaar is.

Leer bezoekers kennen

Gebleken is dat bij zakelijke events de mogelijkheid tot netwerken vaak een belangrijke reden is om naar het event te gaan. Iets om rekening mee te houden. Het Paydro Network maakt de koppeling met LinkedIn zodat de bezoeker zijn mede-bezoeker al kan leren kennen. Ook als organisator krijg je via de LinkedIn koppeling inzicht in bezoekers. Paydro biedt hiervoor een rapport met daarin functies, bedrijfsnamen, industrie en land. Doorklikken kan tot op het individueel niveau, gecombineerd met het uitgebreide linkedIn profiel en contactgegevens.

Bespaar tijd

Klanten kunnen de kaarten online met creditcard of via Ideal betalen. Paydro handelt deze betalingen volledig af. Factuurbetalingen lopen via de rekening van de organisator. Wel even markeren als betaald in Paydro. Zelfs betalingsherinneringen worden automatisch verstuurd en bij annulering worden de creditfacturen automatisch aangemaakt en verstuurd. Dit scheelt enorm veel tijd aan het bijhouden van een aparte administratie. Overigens kunnen verkochte kaarten bij de entree van het evenement met elke willekeurige scanner zowel on- als offline worden gescand.

Aan de slag

Overtuigd van de meerwaarde van Paydro? Bekijk dit filmpje en ga zelf aan de slag. Hulp nodig bij de promotie van een evenement via social media? Kijk hier voor meer informatie of neem contact op.

Waarom een iPad?

Met een laptop of notebook kun je ook papierloos vergaderen. Maar het scherm van een laptop leest niet gemakkelijk. Gezichten blijven verscholen achter datzelfde scherm. Met een iPad zijn deze nadelen er niet. Bladeren in documenten gaat bijna net zo intuïtief als bladeren door een pak papier. Zoeken binnen documenten is zelfs nog eenvoudiger dan zoeken in de papieren versie. Een tablet van een ander merk kan natuurlijk ook. Over het algemeen worden deze echter nog steeds als minder gebruiksvriendelijk beschouwd dan de tablet van Apple.

Weinig nodig

Papierloos vergaderen is eenvoudig in te voeren. Behalve een iPad met internet is er niet veel voor nodig. Toegang tot het internet kan met wifi of door middel van een abonnement voor mobiel internet. Verder is er een app nodig om de documenten te lezen en aantekeningen te maken. iAnnotate PDF of GoodReader zijn daarvoor zeer geschikt en worden goed beoordeeld. Voor de notulist is Whitenote een goede oplossing. Met een Dropbox account heeft iedereen de juiste documenten tot zijn beschikking. Genoemde apps zijn eenvoudig te koppelen aan Dropbox. Voor de vergadering zorg je ervoor dat alle documenten in de gezamenlijke Dropbox staan. De agenda zet je hierin ook online. Na afloop is het verslag direct beschikbaar voor iedereen. iAnnotate kost €7,99, GoodReader €3,99 en voor Whitenote betaal je €2,99. Dropbox is gratis tot 2Gb opslag.

Haal meer uit een vergadering

Met de iPad ben je tijdens de vergadering online. Gebruik je al online software als Basecamp en Yammer? Dan zijn veranderde documenten, aangepaste deadlines en taken direct voor iedereen binnen de organisatie zichtbaar. De iPad beschikt daarnaast over Facetime wat videoconferencing mogelijk maakt.

Productief vergaderen

Om een vergadering goed te leiden zijn regels nodig. Dit geldt ook voor vergaderen met een iPad. Geluiden van apparaten worden als storend ervaren. Zet daarom het geluid van de tablet uit. Een iPad is een geweldige gadget met veel mogelijkheden maar leidt daardoor snel af. Een efficiënte vergadering vereist aandacht van deelnemers. Maak afspraken over mailen, surfen op het internet, twitteren en dergelijke.

Aan de slag

Overstappen naar papierloos vergaderen is niet moeilijk maar neem wel de tijd. Behalve een iPad voor de gebruikers vraagt het ook inzet. Wil je meer handige tips om nog slimmer te werken, dan helpt onze Academy je graag verder op weg.

Meer dan een adresboek

Highrise gaat verder waar je adresboek ophoudt. Van iedere relatie worden de gegevens overzichtelijk op één pagina weergegeven. Zonder overbodige zaken die alleen maar afleiden maar wel met notities van onder andere telefoongesprekken en vergaderingen. Wijs een taak toe aan jezelf of een collega. Je houdt het overzicht en krijgt de zaken voor elkaar. Een e-mail of bericht naar je telefoon zorgt ervoor dat je geen enkele taak vergeet.

Krachtig en compleet

Highrise registreert van elke klant de offertes die je hebt uitstaan. In een dossier houd je contacten, offertes en taken bij elkaar. Stuur een binnengekomen e-mail door naar Highrise en dit wordt meteen opgenomen in het overzicht. Van vorderingen in een dossier houdt Highrise je op de hoogte door middel van een e-mail. Ook kan Highrise gekoppeld worden aan Google Apps. Voordeel daarvan is dat je contacten en taken direct vanuit Gmail kunt toevoegen aan Highrise.

Lage kosten

Highrise vraagt geen grote investeringen. Het kleinste pakket is al beschikbaar voor $24 per maand. Uitbreiden kan altijd en alle pakketten zijn gedurende 30 dagen gratis te proberen. Er is ook een gratis pakket voor maximaal 2 gebruikers maar deze heeft niet de mogelijkheid om dossiers aan te maken. Voor extra functies kan Highrise uitgebreid worden met software van derden. Toegang tot Highrise gaat via internet. Altijd en overal. Voor de iPhone is een gratis app beschikbaar.

Aan de slag

Begin meteen met Highrise. Importeer contacten uit Outlook, een Excelsheet of natuurlijk Google Apps. Je ervaart direct het gebruikersgemak. Meer weten over Highrise en andere handige tools, geef je dan op voor een training slimmer online werken.

Maak een account

Start op YouTube je eigen kanaal en je kunt meteen video’s online zetten. Inloggen met een Google account is het snelst. Ook kun je een nieuw account maken. Voor een webshop gebruik je bijvoorbeeld een videodemonstratie van je producten. Of maak een sfeerimpressie van je event. Bekijk hier een voorbeeld van Nederland Werkt Online.nl. YouTube geeft het cliché praatje-plaatje een extra dimensie.

Marketing

YouTube als marketinginstrument biedt veel voordelen. Potentiële klanten die jouw video bekijken, zijn al online. Een bezoek aan je website is dan snel gemaakt. Omdat YouTube onderdeel is van Google worden video’s automatisch toegevoegd aan Google’s zoekmachine. Vraag anderen jouw video’s te delen en zich te abonneren op jouw kanaal. Voeg  favoriete video’s toe aan jouw kanaal. Alle relevante video’s voor klanten op één plaats. Plaats de video’s ook op je Facebook-pagina. Op jouw kanaal zorg je voor een link naar je website. Meer bezoekers komen dan bijna vanzelf.

Kwaliteit en snelheid

Vanzelfsprekend zorg je dat jouw video’s van goede kwaliteit zijn. Schakel bijvoorbeeld een professioneel productiebedrijf in. Maar dit is niet altijd noodzakelijk. Is je organisatie bijvoorbeeld door een storing tijdelijk telefonisch niet bereikbaar, neem dan een videoboodschap op. Plaats deze op je YouTube-kanaal en voeg het in op de bedrijfswebsite. Zo kweek je snel begrip voor de situatie bij je klanten. En is de storing verholpen, dan is de video met één druk op de knop weer verwijderd. Hier helpt YouTube je al een eind op weg. Het monteren van video’s kan bij YouTube gemakkelijk online.

Aan de slag

Neem ook een video op en communiceer je boodschap op een persoonlijke manier. Heb je behoefte aan uitgebreide uitleg? Neem contact op.
 

Yammer versterkt je organisatie met de kracht van social media. Medewerkers plaatsen korte status updates om te laten weten waaraan ze werken. Dat is effectiever dan e-mail omdat het zichtbaar is voor iedereen. Expertise wordt gedeeld. Samenwerken is mogelijk voorbij de fysieke en organisatorische grenzen van het bedrijf. Werk samen aan projecten en documenten. Een eigen netwerk is gemakkelijk opgezet. Je nodigt je collega’s uit op basis van hun zakelijk e-mailadres. Hoe je dit kunt doen, zie je hier.

Vergroot je efficiency

Je hoeft niet meer in één ruimte te zijn om samen te werken. Werk met collega’s in realtime aan een document. Met hetzelfde gemak als je een document aanmaakt in Word of Google Docs. Deel documenten, spreadsheets, afbeeldingen en video’s. Een gemakkelijke manier om integraal aan een project te werken. Yammer is altijd beschikbaar. Overal. Via het web. En met hulpprogramma’s voor je computer, smartphone en tablet.

Kennis en ideeën verspreiden

Zoeken naar de juiste collega voor dat ene stukje informatie? Stel je vraag op Yammer. Het is meteen zichtbaar voor alle medewerkers. En sneller dan een e-mail sturen. Je laat weten waaraan je werkt. Deelt je ideeën. En anderen delen met jou. Of het nu een simpele vraag is over de instellingen van een smartphone of dat het gaat om jouw specifieke expertise. Je kunt delen met het hele bedrijf of met een groep. Volg een groep, collega of project en blijf op de hoogte van alle relevante ontwikkelingen. Simpel, even Yammer checken.

Meer mogelijk

Yammer heeft nog veel meer functies. Je hoeft niet alles te gebruiken om de productiviteit van je organisatie te vergroten. Bespaar bijvoorbeeld op kostbare en lastig in te plannen bijeenkomsten. Overleggen, brainstormen en samenwerken doe je online. Hier leggen medewerkers van ModCloth uit hoe ze met Yammer konden voorkomen dat er dubbel werk gedaan werd. De gratis basisversie van Yammer is uitgebreid genoeg. De betaalde versie van Yammer kun je aanpassen aan jouw organisatie en biedt geavanceerde beheers- en beveiligingsmogelijkheden.

Aan de slag

Start nu met Yammer. Je zult verbaasd zijn hoe snel het omarmd wordt. Indrukwekkend wordt het wanneer je ziet dat je bijvoorbeeld klanten sneller kunt helpen. Omdat kennis van de gehele organisatie altijd paraat is. Een goed begin maken met Yammer? Neem contact op.